Большинство людей, работающих в офисе, проводят там практически треть своей жизни. Организация, думающая о своих сотрудниках, должна позаботиться о том, чтобы место работы было как можно более комфортным, ведь от этого во многом зависит и производительность труда, и хорошее самочувствие всех, кто находится в этом помещении. Поэтому капитальный ремонт офисов, сделанный качественно и с соблюдением санитарных норм, пойдет на пользу как работникам, так и самой компании.

Особенности капитального ремонта офиса

Офис – это место взаимодействия и сотрудничества самых разных людей, там проводят совещания и заключают деловые сделки, от которых зависит прибыль фирмы и ее существование в целом. И тут важно, что называется, не ударить в грязь лицом. В Москве компанию оценивают по офису, куда она приглашает своих клиентов. Если с потолка помещения сыпется штукатурка, а со стен свисают отклеившиеся обои, с организацией вряд ли захотят иметь дело.

 

Самый простой и удобный вариант, при котором капитальный ремонт офисов можно делать по своему усмотрению, это покупка собственного помещения. В таком случае, за исключением перепланировки, которую необходимо согласовывать с самыми разными инстанциями, можно сделать качественный капитальный ремонт офисов своими силами. И совсем другое дело, когда помещение снимается в аренду. По закону капитальный ремонт и любые отделочные работы проводит арендодатель. Именно поэтому важно очень ответственно подойти к заключению договора аренды, в котором должны быть четко прописаны все пункты, связанные как с капитальным ремонтом офиса, так и с устранением мелких косметических дефектов. Но следует помнить, что последствия аварии из-за несоблюдения арендатором техники безопасности в обязательном порядке устраняются за его счет.

По предварительному согласованию с арендодателем можно и самостоятельно сделать капитальный ремонт офисов. Главное, чтобы все было оформлено официально во избежание недоразумений и взаимных претензий.

 

Важно помнить, что капитальный ремонт должен в первую очередь сделать помещение удобным и функциональным для людей, постоянно находящихся в офисе. Если сотрудники чувствуют себя комфортно, могут спокойно пообедать и расслабиться во время перерыва, это непременно скажется на качестве их трудовой деятельности, а значит, и на работе фирмы в целом.

Организация пространства для отдыха работников – немаловажный пункт капитального ремонта офисов. Цена не слишком высока в сравнении с доходами компании, которые такая забота о людях только повысит. Если в офисе есть уголок с кулером, кофемашиной, большим столом и комфортными диванами, сотрудники смогут полноценно отдохнуть и приступить к работе с новыми силами.

Еще один момент, которому стоит уделить внимание, – дизайн помещения. Офис должен выглядеть стильно и презентабельно и производить впечатление места, где работают серьезные, нацеленные на результат люди.

Есть ряд требований, которые обязательно должны быть соблюдены в современном офисе:

  • безопасность для жизни и здоровья работников и посетителей;
  • удобство и функциональность, обеспечивающие достойные условия труда;
  • грамотная организация рабочего пространства и зон отдыха;
  • респектабельный внешний вид помещения, говорящий о статусе фирмы.

Срочный капитальный ремонт офисов проводят в нескольких случаях:

  1. здание недавно построено и отделочные работы еще не произведены;
  2. если того требует техника безопасности;
  3. меняется собственник помещения;
  4. компания меняет направление или желает полностью переделать интерьер для привлечения новых партнеров.